- Puh: 040 744 3716
- Sähköposti: konepalvelu@htahvanainen.fi
TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä
Konepalvelu H Tahvanainen Oy (0584026-0)
Tolpontie 12, 80260 JOENSUU
Puh. 040 744 3716
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Ulla Ylönen
Puh. 0400 582 400
Sähköposti: ulla.ylonen@htahvanainen.fi
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Asiakasrekisteriin kerätään tietoja laskutusta varten. Pääasiallinen peruste käsittelylle on sopimus. Joissain tilanteessa peruste on laki, nimenomainen suostumuksesi ja oikeutettu etumme.
Rekisterin tietosisältö
Yksityisasiakkaiden tiedot: Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
Yritysasiakkaan tiedot: Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta tai asiakkaan verkkosivuilta.
Tietojen eheys
Asiakastietoja päivitetään tietojen muuttuessa. Asiakkaalta varmistetaan yhteydenpidon yhteydessä, ovatko tiedot ajan tasalla.
Tietojen säilyttäminen ja käsittelyn rajoittaminen
Tietoja säilytetään sähköisessä järjestelmässä, joka on suojattu käyttöoikeuksin. Tietoja säilytetään laskutustilikauden ajan + 5 vuotta.
Henkilötietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle.
Rekisterin suojaus
Fyysinen suojaus:
- toimitilojen lukitus
- kulunvalvontajärjestelmä
- kameravalvonta
Sähköisen aineiston suojaus:
- käyttöoikeudet
- salasanat
- virustentorjunta
- varmuuskopiointi
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen oikaisemista, poistamista tai siirtämistä. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti erillisenä dokumenttina ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle (yhteystiedot yllä). Tarkastuspyyntö voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.